Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 03/07/2025
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire, transparente et conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) sur la manière dont Soolvit collecte, utilise, conserve, protège et partage vos données à caractère personnel.
1. Identité du Responsable de Traitement
Le responsable du traitement est :
2. Données Collectées
Dans le cadre de l'utilisation de notre site internet et de nos services, nous collectons les catégories de données suivantes :
| Catégorie de données | Exemples | Mode de collecte |
|---|---|---|
| Données d'identité | Nom, prénom, fonction, entreprise | Formulaires de contact, création de compte |
| Données de contact | Adresse e-mail, numéro de téléphone | Formulaires, inscriptions |
| Données de navigation | Adresse IP, pages consultées, durée de visite | Cookies et outils de mesure d'audience |
| Données professionnelles | Poste, secteur d'activité, participation aux challenges | Profils utilisateurs, contributions |
| Contenus soumis | Projets, documents, réponses à des appels à projets | Plateforme Soolvit |
3. Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes, sur la base de votre consentement, de notre intérêt légitime ou de nos obligations légales :
- Gestion des inscriptions, des comptes utilisateurs et des accès à la plateforme
- Communication et envoi d'informations relatives aux challenges, événements ou contenus éditoriaux
- Analyse statistique et amélioration de l'expérience utilisateur
- Sélection, évaluation et mise en relation dans le cadre des projets d'innovation
- Respect des obligations légales et réglementaires
4. Base Légale du Traitement
Conformément au RGPD, les traitements reposent sur les bases légales suivantes :
- L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles
- Le respect d'obligations légales
- L'intérêt légitime de Soolvit (ex. : sécurisation du site, amélioration continue)
- Votre consentement lorsque celui-ci est requis (ex. : cookies, newsletters)
5. Destinataires des Données
Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants, dans le strict respect des finalités définies :
- Les équipes internes de Soolvit
- Les partenaires ou porteurs de projets dans le cadre des challenges (sur la base de votre consentement)
- Les prestataires techniques (hébergement, emailing, maintenance) soumis à une obligation contractuelle de confidentialité et de sécurité
- Les autorités administratives ou judiciaires sur demande légale ou réglementaire
6. Durée de Conservation
Les durées de conservation varient selon la nature des données et les finalités poursuivies :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte utilisateur | Durée d'activité + 3 ans |
| Données de contact (newsletter) | Jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans d'inactivité |
| Cookies de mesure d'audience | 13 mois maximum |
| Données contractuelles et légales | 10 ans (conformément à la législation comptable) |
7. Droits des Personnes
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles, que vous pouvez exercer à tout moment :
| Droit | Explication |
|---|---|
| Droit d'accès | Obtenir une copie de vos données personnelles et des informations sur leur traitement |
| Droit de rectification | Corriger des données inexactes ou incomplètes |
| Droit d'effacement | Demander la suppression de vos données dans les limites prévues par la loi |
| Droit d'opposition | Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes |
| Droit à la limitation | Geler temporairement l'usage de vos données dans certains cas |
| Droit à la portabilité | Recevoir vos données dans un format structuré et lisible, ou les transmettre à un tiers |
Pour exercer vos droits :
Adressez votre demande à : hello@soolvit:com
Nous répondrons dans un délai maximal d'un mois, sauf complexité particulière.
8. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données :
9. Transferts Hors de l'Union Européenne
Vos données sont, par défaut, hébergées dans l'Union européenne. En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (décision d'adéquation, clauses contractuelles types, etc.).
10. Gestion des Cookies
Lors de votre navigation sur notre site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal. Ces cookies sont utilisés pour :
- Le fonctionnement technique du site (indispensables)
- La mesure d'audience (statistiques anonymes)
- La personnalisation de l'expérience ou le ciblage publicitaire (avec votre consentement)
11. Modification de la Politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation. En cas de modification substantielle, vous serez informé(e) par un canal adapté (email, notification, bannière...).